Bbeautiful Prestige est une agence spécialisée dans les mariages et évènements haut de gamme basée dans le 8ème à Paris.
Nous proposons des prestations sur mesure et personnalisées :
Organisation complète
- Premier entretien et prise d’informations
- Envoi du devis et finalisation
- Validation du contrat et de la lettre de mission
- Mise en place du projet
- Création du budget
- Recherche de prestataires (liste de prestataires en fonction de votre budget et de vos attentes)
- Conseils durant la durée de l’organisation
- Accompagnement et suivi
- Points hebdomadaires téléphoniques durant les recherches
- Suivi budgétaire
- Visites des différents lieux avec vous avant validation
- Rdv mensuels physiques de suivi ou à distance selon vos disponibilités
- Présence lors des entretiens avec les différents prestataires sélectionnés conduite des entretiens
- Vérification des devis et contrats avec notre juriste si nécessaire
- Visites techniques des lieux validés pour le jour J
- Mise à disposition d’un outil partagé de gestion
- Création du Rétro-planning
- Site internet mis à destination des invités avec possibilité d’envoyer les save the date en ligne (ils y retrouveront les informations importantes du jour J)
- Recherche des hébergements et transports pour vos invités
- Carnet de bord et coffret personnalisé de bienvenue offert
Coordination du jour j
- Premier entretien et prise d’informations
- Envoi du devis et finalisation
- Validation du contrat et de la lettre de mission
- Prise de contact avec les prestataires et points réguliers
- Rdv mensuels physiques ou à distance selon vos disponibilités
- Visite technique des lieux validés où se dérouleront les différents moments clés du jour J
- Création du planning du jour J et vérification des points importants (repas, intolérances, points techniques etc)
- Création du plan de table
- Mise à disposition d’outils en ligne pour le jour J si vous le souhaitez
- Présence de plusieurs coordinateurs/coordinatrices le jour J et gestion du déroulé complet (un assistant qui reste avec le couple durant la préparation les photos etc, et d’autres qui gèrent l’organisation prestataires et des différents lieux, ainsi que l’accueil et l’ assistance aux invités selon le forfait choisi)
Décoration
- Premier entretien et prise d’informations
- Envoi du devis et finalisation
- Validation du contrat et du cahier des charges
- Création du projet décoration final
- Scénographie détaillée et tableau d’inspiration (avec le détail des fleurs qui seront utilisées)
- Visites techniques des lieux à décorer
- Table invité test décorée dans le mois qui précède l’évènement avec les fleurs qui seront proposées le jour J
- Installation de la décoration
- Désinstallation de la décoration
- Mise à disposition du matériel de décoration durant la prestation
- Prestations décoration possibles : papeterie, art de la table, centres de tables, bougeoirs et photophores, lumières et guirlandes, coins photos et arches, houppah, photobooth, véhicules de décoration, décoration d’espaces (lounge, cocktail, etc) , mobilier et autres décorations sur mesure en fonction de vos attentes
- Nous utilisons de préférence des fleurs naturelles et séchées
Autres événements
- Demandes en mariages
- Elopements
- Anniversaires
- Evjf/Evjg
- Renouvellement de voeux
- Welcome dinner
- Brunchs
- organisation de voyages de noces grâce à notre agence de voyages partenaire agrée
Conseils d’aide à l’organisation
Sous forme de coaching à distance par téléphone ou en visio-conférence
- Rétro-planning offert
- Aide à la création du budget
- Aide au suivi du budget
- Conseils pour la recherche de prestataires et conseils généraux d’organisation
- Récapitulatif des questions à poser aux prestataires avant le choix définitif
- Aide à la création du planning du jour J
- Pense-bête
- Conseils pour la création du plan de table
- Mise à disposition d’outils partagés afin de vous faciliter l’organisation
- Si par la suite vous souhaitez ajouter une coordination du jour J à cette prestation c’est possible à tarif préférentiel)